Introducción
Fondomonte desarrolla sus actividades con integridad y profesionalidad inquebrantables, promoviendo activamente las buenas prácticas y la mejora continua en este ámbito. Todos los proveedores y empleados deben cumplir las expectativas éticas de Fondomonte, independientemente de las prácticas comerciales locales o las normas sociales. Asimismo, todos los empleados y proveedores con los que Fondomonte se relacione deberán respetar y cumplir los principios éticos fundamentales consagrados en la República Argentina. Se espera que empleados y proveedores informen cualquier inquietud relacionada con cuestiones éticas o infracciones de este Código de Conducta. Este Código contribuye a garantizar la equidad en nuestros procesos de selección de proveedores, protege nuestra reputación corporativa y facilita el desarrollo de las relaciones comerciales con nuestros clientes.
Fondomonte se compromete a garantizar que las condiciones de trabajo en su cadena de suministro sean seguras, que los trabajadores sean tratados con respeto y dignidad y que los procesos productivos sean ambientalmente responsables. Los proveedores de Fondomonte (los “Proveedores”) están obligados, en todas sus actividades, a actuar en pleno cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas aplicables, incluida la Ley N.º 26.831 de Mercado de Capitales de la República Argentina y el Código Penal Argentino (artículos 77, 307 y 308). Fondomonte exige a los Proveedores la implementación de este Código.
El alcance de este Código va más allá del mero cumplimiento legal y se alinea con normas reconocidas internacionalmente que promueven la responsabilidad social y ambiental. Como complemento de este Código, Fondomonte mantiene una serie de políticas y procedimientos detallados que aclaran nuestras expectativas de cumplimiento.
Ética
Los Proveedores deben comprometerse con los más altos estándares de conducta ética en sus relaciones con trabajadores, proveedores, clientes y autoridades. Fondomonte valora sus relaciones comerciales con los proveedores en función de su desempeño. La continuidad de las relaciones comerciales con Fondomonte dependerá de la capacidad del proveedor para cumplir con los requisitos de calidad, desempeño y costo de los bienes y servicios adquiridos.
Corrupción, extorsión o malversación
La corrupción, la extorsión y la malversación, en cualquiera de sus formas, están estrictamente prohibidas. Los Proveedores no deberán participar en actos de corrupción, extorsión o malversación. El incumplimiento de esta prohibición podrá dar lugar a la finalización inmediata de la relación comercial como Proveedor de Fondomonte y a la adopción de acciones legales.
Sobornos, comisiones ilícitas y comisiones
No se deberán ofrecer ni aceptar sobornos u otros medios destinados a obtener una ventaja o influencia indebida (por ejemplo, pagos ilícitos, comisiones o bonificaciones). Tampoco podrán ofrecerse ni solicitarse, directa o indirectamente, a través de terceros. Si un empleado de Fondomonte solicita un soborno a un proveedor, este hecho deberá denunciarse inmediatamente ante la Gerencia de Fondomonte a través del sitio web de Fondomonte EthicsPoint: https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/es/gui/105024/index.html
Obsequios y atenciones
Nuestro personal tiene prohibido solicitar obsequios, entretenimiento o favores. Fondomonte establece límites estrictos y permite a sus empleados aceptar únicamente obsequios simbólicos de valor mínimo (hasta USD 50 por año calendario, o su equivalente en moneda local, sin valor de reventa). Si un obsequio genera una obligación, o parece generarla, es probable que se considere un soborno. Fondomonte solicita respetuosamente a los proveedores que no entreguen obsequios a nuestros empleados.
Conflicto de intereses
Existe un conflicto de intereses cuando los intereses personales o familiares de un empleado de Fondomonte o de un proveedor interfieren, o incluso parecen interferir, con su capacidad para adoptar decisiones comerciales sólidas en el mejor interés de Fondomonte. Tanto los empleados como los proveedores deben evitar cualquier actividad que pueda interferir, o parecer interferir, con el correcto desempeño de sus funciones. Mediante la transparencia y la debida declaración de intereses, Fondomonte y sus proveedores pueden colaborar para garantizar procesos justos de selección y gestión de proveedores.
Divulgación de información
Los Proveedores deberán proporcionar información sobre sus actividades comerciales, estructura, situación financiera y desempeño de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables y con las prácticas predominantes del sector.
Prohibición de ventajas indebidas
Los Proveedores no deberán ofrecer ni aceptar sobornos u otros medios destinados a obtener ventajas indebidas o improcedentes.
Prácticas comerciales, publicidad y competencia leales
Los Proveedores deberán mantener prácticas comerciales justas en materia de publicidad, ventas y competencia.
Protección de denunciantes e informantes y denuncias anónimas
Los Proveedores deberán establecer programas que garanticen la confidencialidad de los denunciantes, tanto del proveedor como de sus trabajadores, y prohibir cualquier represalia contra quienes participen de buena fe en dichos programas o se nieguen a cumplir una orden que infrinja el Código de Conducta de Fondomonte. Los Proveedores deberán disponer de un mecanismo de denuncia anónima para que los trabajadores puedan comunicar inquietudes o reclamos laborales conforme a las leyes y reglamentos locales.
Protección de los activos de Fondomonte, la propiedad intelectual y la información confidencial
Los Proveedores deberán respetar los derechos de propiedad intelectual, proteger la información de clientes y garantizar que toda transferencia de tecnología y conocimientos técnicos se realice de forma que proteja dichos derechos.
Los proveedores deben proteger los activos de Fondomonte, incluidos, entre otros:
- Fondos de Fondomonte.
- Secretos comerciales, información confidencial y otros derechos de propiedad intelectual, como marcas, diseños industriales, patentes, derechos de autor e información no divulgada.
- Equipos e instalaciones: determinadas áreas de las instalaciones de Fondomonte pueden estar restringidas para contratistas y proveedores.
Representación indebida y uso del nombre de Fondomonte
Los Proveedores no podrán presentarse como representantes o actuando en nombre de Fondomonte salvo que hayan sido específicamente autorizados por escrito mediante autorización especial firmada por el Gerente General de Fondomonte. Los Proveedores no podrán realizar donaciones, obsequios o actos similares en nombre de Fondomonte. Del mismo modo, no podrán efectuar sobornos o comisiones ilícitas en nombre de Fondomonte.
Los Proveedores no podrán utilizar las marcas, logotipos, propiedad industrial ni ningún otro derecho de propiedad intelectual de Fondomonte sin autorización escrita, ni utilizar el nombre de Fondomonte para publicitar sus productos, bienes o servicios. Tampoco podrán revelar que Fondomonte es cliente ni proporcionar información sobre su relación con Fondomonte, ya sea directamente, mencionando su nombre o mediante referencias descriptivas.
Registros exactos
Fondomonte exige que los libros, registros financieros y demás registros sean completos y exactos. Es importante que tanto Fondomonte como los Proveedores mantengan registros comerciales precisos durante toda la relación comercial. Asimismo, los requisitos contractuales y legales pueden exigir que dichos registros se conserven durante un período posterior a la finalización de la relación. Fondomonte no permite ni tolera la falsificación de documentos. Los Proveedores deberán informar inmediatamente a la Gerencia de Fondomonte, a través del sitio web de Fondomonte EthicsPoint (https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/es/gui/105024/index.html), cualquier intento de falsificar información en los registros de Fondomonte.
Responsabilidad de informar
Fondomonte espera que sus Proveedores informen cualquier situación que pudiera constituir una cuestión ética. Ninguna persona o empresa sufrirá consecuencias negativas por comunicar de buena fe una posible infracción ética. Fondomonte investigará exhaustivamente cada denuncia para determinar los hechos y las partes involucradas. Los Proveedores deberán informar a la Gerencia de Fondomonte, a través del sitio web de Fondomonte EthicsPoint (https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/es/gui/105024/index.html), cualquier posible cuestión ética o infracción del Código de Conducta de Fondomonte cometida por personal de Fondomonte o por empleados de un proveedor, así como cualquier cuestión ética relacionada con el proceso de compras u otra preocupación de carácter ético.
Trabajo y derechos humanos
Los Proveedores deberán respetar los derechos humanos de los trabajadores y tratarlos con dignidad y respeto conforme a los principios reconocidos por la comunidad internacional.
Salud y seguridad
Fondomonte reconoce que integrar prácticas adecuadas de gestión de salud y seguridad en todos los aspectos del negocio es esencial para mantener un alto nivel de compromiso y favorecer la innovación. Los Proveedores deberán comprometerse a ofrecer condiciones de trabajo seguras y un entorno laboral saludable para todos sus trabajadores.
Medio ambiente
En Fondomonte, las consideraciones ambientales forman parte integral de nuestras prácticas empresariales. Los Proveedores deberán comprometerse a reducir el impacto ambiental de sus diseños, procesos productivos y generación de residuos y emisiones.
Consecuencias de las conductas indebidas
Las infracciones del Código de Conducta o de las expectativas éticas de Fondomonte darán lugar a medidas disciplinarias:
Empleados de Fondomonte, independientemente de su nivel o posición directiva: hasta la extinción de la relación laboral inclusive.
Proveedores: hasta la rescisión de los acuerdos de suministro inclusive con Fondomonte, la prohibición de futuros contratos con el proveedor y el inicio de acciones judiciales para solicitar medidas cautelares y reclamar daños y perjuicios.
Empleados de proveedores, incluidos trabajadores contingentes: denegación de acceso a Fondomonte o retiro de las instalaciones de Fondomonte.
Fondomonte podrá solicitar restitución y ejercer las acciones legales que correspondan cuando resulte apropiado.
Sistemas de gestión
Se recomienda a los Proveedores adoptar o establecer un sistema de gestión diseñado para garantizar el cumplimiento de este Código y de las leyes y reglamentos aplicables, identificar y mitigar los riesgos operativos relacionados y facilitar la mejora continua.
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